Zapytanie ofertowe

Zakład Gminny "Mrzeżyno" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Trzebiatowska 24, 72-330 Mrzeżyno zaprasza do złożenia oferty cenowej na "Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych z plaż i obiektów Zakładu Gminnego "Mrzeżyno" Sp. z o.o., ul. Trzebiatowska 24, 72-330 Mrzeżyno tel. +48 91 386 62 39 e-mail: biuro@zg.mrzezyno.pl

I. PRZEDMIOT ZAPYTANIA

1. Przedmiotem zapytania będzie odbiór i zagospodarowanie
   
   a) niesegregowanych (zmieszanych) odpadów komunalnych pochodzących z koszy na plaży, ul. Trzebiatowska 24, 72-330 Mrzeżyno,
   b) zmieszanych i segregowanych odpadów z Mrzeżyńskiego Centrum Sportu ul. Tysiąclecia 32 A, 72-330 Mrzeżyno,
   c) zmieszanych i segregowanych odpadów z campingu Portowego ul. Trzebiatowska 24, 72-330 Mrzeżyno.
2. Sposób realizacji odbioru zagospodarowania odpadów komunalnych z koszy na plaży
   
   Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnego użyczenia kontenera hakowego o pojemności min. 30m3, który zostanie przeznaczony do zbierania odpadów komunalnych pochodzących z plaż w okresie 15.04.2025 r. do 15.09.2025 r. i ustawienie go na bazie WOPR ul. Trzebiatowska 24 w Mrzeżynie.
   
   Wykonawca jest zobowiązany do bezpłatnego użyczenia kontenera hakowego o pojemności min. 7m3, który zostanie przeznaczony do zbierania odpadów komunalnych pochodzących z plaż w okresie 02.01.2025 r. do 14.04.2025 r. oraz od 15.09.2025 r. do 31.12.2025 r. i ustawienie go na bazie WOPR ul. Trzebiatowska 24 w Mrzeżynie
   
   Odbiór odpadów będzie się odbywać na wyraźne zlecenie Pytającego, dokonane z dwudniowym wyprzedzeniem.
   
   Szacunkowa masa odpadów komunalnych do odbioru 50 Mg. Odbiór odpadów w miesiącach: czerwiec, lipiec, sierpień minimum jeden raz w tygodniu.
   
   Wzrost lub spadek masy odpadów nie będzie powodował zmiany warunków umowy.
3. Sposób realizacji odbioru i zagospodarowania odpadów pochodzących z Mrzeżyńskiego Centrum Sportu i campingu Portowego
   1. Mrzeżyńskie Centrum Sportu ul. Tysiąclecia 32A, 72-330 Mrzeżyno (miesięcznie)
      1. w okresie: styczeń, luty, marzec, kwiecień, maj, czerwiec, październik, listopad, grudzień
         • niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne 2 x 1100l
         • metale i tworzywa sztuczne 2 x 240l
         • papier 2 x 120l
         • szkło 2 x 120l
      2. w okresie: lipiec, sierpień, wrzesień
         
         • niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne 4 x 1100l
         • metale i tworzywa sztuczne 2 x 1100l
         • papier 2 x 120l
         • szkło 2 x 120l
   2. Camping Portowy ul. Trzebiatowska 24, 72-330 Mrzeżyno (miesięcznie)
      1. w okresie: czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień
         • niesegregowane (zmieszane) 2 x 1100l
         • metale i tworzywa sztuczne 4 x 240l
         • papier 4 x 120l
         • szkło 2 x 120l

II. SPOSÓB ROZLICZENIA USŁUGI

1. Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych pochodzących z koszy na plaży, zbieranych w kontenerze hakowym zostanie rozliczony na podstawie rzeczywistej masy odebranych odpadów.
   
   Wykonawca jest zobowiązany do transportu odebranych odpadów bezpośrednio do instalacji komunalnej bez możliwości przeładowywania odpadów.
   
   Wykonawca w celu udokumentowania masy odebranych odpadów, przekaże Pytającemu kserokopie Karty Przekazania Odpadów Komunalnych. Zaleca się aby Wykonawca przy wystawianiu KPOK w rubryce uwaga zapisał „odpady pochodzące z koszy na plaży - Zakład Gminny Mrzeżyno sp. z o.o."
2. Odbiór i zagospodarowanie odpadów pochodzących z Mrzeżyńskiego Centrum Sportu i campingu Portowego.
   
   Wykonawca po dokonanym odbiorze zobowiązany jest do każdorazowego wystawienia potwierdzenia odbioru odpadów, które powinno zawierać: datę odbioru, ilość odebranych odpadów, podpis odbierającego oraz podpis Zamawiającego.

III. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY

1. Cena ofertowa ma obejmować wszystkie koszty związane z prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca powinien podać ceny jednostkowe netto i stawkę podatku VAT za odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych.
3. Wykonawca powinien podać łączną kwotę brutto za świadczenie kompleksowej usługi w czasie trwania umowy.

IV. TRYB POSTEPOWANIA, WYBÓR I KRYTERIUM WYBORU OFERTY

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie konkursu ofert.
2. Kryterium wyboru ofert: 100% cena.
3. Oferta musi zawierać kserokopię wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego bądź kserokopię zezwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie zbierania i transportu odpadów oraz kserokopię decyzji na prowadzenie usług w zakresie usuwania odpadów komunalnych z nieruchomości położonych na terenie Mrzeżyna, potwierdzone za zgodność z oryginałem.

V. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE

1. Termin wykonania zamówienia: 02.01.2025 r. - 31.12.2025 r.
2. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę cenową na okres od 02.01.2025 r. do 31.12.2025 r.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany ilości pojemników oraz odstąpienia od zawarcia umowy bez podania przyczyny.
4. Wynagrodzenie płatne będzie w cyklach miesięcznych w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Pytającego prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT. Podstawą wystawienia faktury są przekazane dla Pytającego:
   • karty przekazania odpadów komunalnych – odpady z koszy na plaży
   • potwierdzenie odbioru odpadów wraz z zestawieniem ilości odebranych pojemników i wartością usług za poszczególne rodzaje odpadów – dotyczy Mrzeżyńskiego Centrum Sportu i campingu Portowego.
5. Faktury za wykonanie przedmiotu zapytania będą wystawiane na: Zakład Gminny "Mrzeżyno" Sp. o.o.; ul. Trzebiatowska 24 (72-330) Mrzeżyno, NIP 8571790927

VI. TERMIN, MIEJSCE I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY

Ofertę należy złożyć do dnia 31.12.2024 r. do godziny 15:00 w recepcji Mrzeżyńskiego Centrum Sportu z siedzibą w Mrzeżynie, Al. Tysiąclecia 32A, recepcja; lub na adres e-mailowy: biuro@zg.mrzezyno.pl.

Oferta powinna być złożona w zamkniętej kopercie z opisem: Zakład Gminny "Mrzeżyno"

Sp. z o.o. ul. Trzebiatowska 24, 72-330 Mrzeżyno, oferta na "Odbiór i zagospodarowanie

odpadów komunalnych z plaż w gminie Trzebiatów i obiektów Zakładu Gminnego

"Mrzeżyno" Sp. z o.o. ul. Trzebiatowska 24 (72-330) Mrzeżyno". Oferta przesłana drogą

e-mailową powinna być zaszyfrowana lub opatrzona hasłem zabezpieczającym.

VII. KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (DZ. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1) zwanego dalej „rozporządzeniem” Pytający informuje, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezes Zarządu Zakładu Gminnego "Mrzeżyno" Sp. z o.o.. Dane kontaktowe: ul. Trzebiatowska 24, 72-330 Mrzeżyno, tel. 91 386 62 39, e-mail: biuro@zg.mrzezyno.pl
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia, prowadzonym w formie zapytania ofertowego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 poz. 1843 z późn. zm.).
3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres:
   • 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, albo przez okres dłuższy jeżeli wynika to z regulacji wewnętrznych danej Jednostki,
   • jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata - przez cały czas trwania umowy.
5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO
   1. posiada Pani/Pan:
      • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
      • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
      • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);
      • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
   2. nie przysługuje Pani/Panu:
      • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
      • prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
      • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pana/Pani danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wyniki postępowania Pytający:
   a) upubliczni na stronie internetowej: www.zg.mrzezyno.pl
2. Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zapytania udziela:
   a) pod względem merytorycznym i formalnym Prezes Zarządu Jacek Pawlik, tel. 606 763 096.